Regulament BikeRace Brasov 2017 (BRB2017)

Concursul de ciclism montan BikeRace Brasov va fi numit mai jos «competitia». Asociatia CETATEA BRASOVULUI, organizatorul competitiei, va fi numit mai jos «organizatorul».
Competitia consta in parcurgerea „traseului” stabilit cu bicicleta.
Traseul – STARTUL si SOSIREA vor avea loc in Piata Unirii. Traseul va fi marcat de catre organizator pentru ghidarea corespunzatoare a sportivilor.
Detalii despre competitie dar si hartile si profilele traseelor se gasesc pe pagina concursului TRASEU

Echipament obligatoriu
Echipamentul va consta in:
• Sunt admise doar biciclete tip “mountain bike” cu roti de 26”, 27.5″ sau 29”.
• Casca de protecţie este obligatorie.
• Numărul de concurs (furnizat de organizatori) trebuie purtat pe ghidon pe toata durata competitiei.
• Cip de cronometraj (furnizat de organizatori) trebuie montat pe bicicleta
Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

Categorii si clasament
Categorii BikeRace:

• Masculin 14-20 ani (ciclisti nelegitimati)
• Masculin 21-29 ani (ciclisti nelegitimati)
• Masculin 30-39 ani (ciclisti nelegitimati)
• Masculin 40+ ani (ciclisti nelegitimati)
• Masculin Elita 14+ ani (ciclisti legitimati)
• Feminin 14+ ani (ciclisti legitimati si nelegitimati)
* Este considerata varsta implinita la data concursului
* Varsta minima de participare este de 14 ani. Tinerii cu o varsta cuprinsa intre 14-18 ani au obligatia de a fi insotiti de un parinte care isi va da acordul scris pentru participare in ziua concursului, sau care prezinta declaratia pe proprieraspundere a parintelui autentificata de Notar public sau certificata de avocat in conditiile legii.
Se permite atat inscrierea sportivilor legitimati cat si a celor amatori. Ciclistii legitimati la cluburi de profil pot participa doar la categoriile Masculin Elita 14+ ani (ciclisti legitimati) si Feminin 14+ ani (ciclisti legitimati si nelegitimati). Inscrierea lor la o alta categorie nu le permite pozitionarea in clasament.

Cronometrarea

Cronometrarea se face la secunda, va castiga cel care va ajunge in cel mai scurt timp la punctul de Sosire dupa parcurgerea integrala a traseului. Startul se da in acelasi timp pentru toti sportivii, iar timpul final se obtine la trecerea liniei de sosire cu cipul.

Documentele necesare inscrierii:
1. Formularul de inscriere completat si semnat online.
2. Pentru inscrierea pana in 4 Iunie 2017 plata se va face online pe site-ul evenimentului.
3. In dimineata concursului se pot face inscrieri la ghiseul special amenajat de organizator.
• pentru inscrierea la fata locului nu garantam marimea tricoului, iar numarul de tricouri pentru acest concurs este limitat la 300buc.
• Numarul de participare se va ridica de la ghiseul organizatorilor pe baza actului de identitate cu care s-a facut tinscrierea online.
• taxa de participare este specificata pe site la adresa http://bikerace.ro/2017/inscriere/

Schimbarea traseului sau anularea cursei
In caz de vreme nefavorabila organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, barierele de timp si chiar de a anula/amana concursul.
In aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email iar informatii suplimentare se vor gasi pe sit-ul evenimentului.
In cazul in care organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, concurentilor li se va restitui 75% din taxa de inscriere.

Responsabilitatile organizatorului
Organizatorul va:
• marca corespunzator traseul pentru a evita ratacirile
• semnaliza portiunile periculoase de traseu
• instiinta concurentii ca pe traseul de concurs traficul rutier este doar partial oprit
• asigura 3 puncte de revitalizare pe parcursul traseului
• asigura medalie de participant fiecarui finalist
• asigura recompensarea primelor trei locuri de la fiecare categorie
• anunta timpul limita in sedinta tehnica premergatoare startului
• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
• asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
• sustine sedinta tehnica inaintea concursului, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.

Obligatiile si raspunderea concurentului

• concurentul se obliga sa  monteze pe ghidon numarul de participare
• toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
• concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei, in special impotriva : organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)
• concurentii trebuie sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt prezente in prezentul regulament.
• concurentii poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei.
• in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control.
• concurentii inteleg ca organizatorii depun toate eforturile pentru oprirea traficului pe parcursul traseului de concurs insa se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile
• concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
• concurentii sunt obligati sa poarte echipamentul de protectie personal, pe toata perioada concursului
• concurentii inteleg ca organizatorul depune eforturi pentru a asigura marimea de tricou potrivita fiecarui participant iar in cazul in care organizatorul nu mai dispune de marimea potrivita, participantul va accepta alta marime la tricou.

Descalificare
Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:
• nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs pe ghidon
• nerespectarea mediului inconjurator
• comportament nesportiv
• scurtarea traseului (nu sunt permise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag)
• organizatorul considera ca accidentarea sportivului nu ii mai permite continuarea cursei
• schimbarea sau pierderea numarului de concurs
• depasirea timpului limita anuntat in sedinta tehnica de organizatori

Alte reguli

• taxa de inscriere nu se returneaza si nu este transmisibila altui concurent
• in cazul in care se doreste schimbarea intre probele concursului, se poate face doar pana la data de 4 Iunie si se percepe o taxa de 30Ron
• taxa de inscriere se returneaza doar in caz de accidentare si in baza fisei medicale care trebuie trimisa organizatorului pana la data de 1 iunie 2017.
• retragerea in timpul concursului sau abandonul obliga concurentul sa informeze organizatorul, cu numarul de concurs din motive de siguranta
• suporterii nu au dreptul de a ajuta sub nici o forma concurentii, exceptie facand cazurile accidentarilor
• suporterii pot sustine concurentii cu conditia de a respecta regulile de conduita sportiva, indicatiile autoritatiilor si ale oficialilor
• organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.
La ridicarea numarului de participare in ziua concursului este obligatorie semnarea declaratiei pe proprie raspundere (formular prestabilit). Lipsa acestei declaratii duce la excluderea concurentului din concurs.

Modificarea Regulamentului

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica regulamentul în orice moment, si fără preaviz până Joi, 08 Iunie 2017. Orice nouă versiune a regulilor vor fi postate pe site-ul evenimentului www.bikerace.ro
ATENTIE
Pe parcursul traseului traficul rutier va fi doar partial oprit!!!